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曖昧な表現が多い文章は、ツッコミどころ満載!・・・唐突なる『依頼書』について。

newstop


 数日前に、面識のない方から『依頼書』が届いた。

 あくまでも、その方を揶揄するものではない。『依頼書』であるからには、その内容が筆者へ正確に伝わる必要があり、筆者はその依頼内容を十二分に把握した上で、判断を下さねばならない。

 先ず驚いたことは、重要な文書であるべきが、会話調の表現があちこちに目立ち、やや違和感を持たざるを得ず、その方の本音がどこにあるのか、どの程度深く考えているのかなど、読めば読むほど、ツッコミどころが満載となった。

 開封早々に違和感を覚えたのは、『御連絡・御依頼』というタイトルである。この場合は、『○○○○○依頼について』というように、アイキャッチ良く、読む側にダイレクトに本旨が伝わるタイトルを付けるべきである。

 次に、(1)『まずもって』、(2)『つもり』、(3)『おそらく』、(4)『かもしれない』、(5)『連絡差し上げました』、(6)『ご提示をさせていただきたく考えております』などの表現には、首を傾げてしまうばかり。

 理由は、以下の通り。

 (1)は『先ず』で宜しかろうと。(2)は曖昧な気持ちの表れとして受け止めざるを得ない。(3)、(4)などの『推論』は『依頼書』の中では不要である。(5)は冒頭で書くべきもので、本文後半に書くべきものではない。(6)は長ったらしく読むに耐えない。

 決して、この『依頼書』を頭から否定し、小馬鹿にして読んでいる訳ではない。しっかりと、自分自身の頭の解析装置を使って、自らの読解力の訓練並びに自己診断しながら拝読していることをご理解願いたい。

 中でも、相手に対して遣ってはならない禁句は、(2)『つもり』である。『○○○するつもりはありません』ではなく、断言する必要がありはしないか。よって、『○○○することはありません』と書くべきだ。

 上述のように、相手に『真意』を伝えるべき大切な『依頼書』であれば、全てに『確証』をもって『断言』しなければ、折角届いた重要な『依頼書』に対して、筆者はその文意を鵜呑みにすることはできない。

 『依頼書』や『企画書』などは、思いの外、容易に書けるものではない。自戒を込めての話だが、特に面識のない方へ『依頼書』などの書簡を送付する場合は、アイキャッチ宜しく、理路整然とダイレクトに、且つ、シンプルに書くことが必要だ。

 今回、唐突なる『依頼書』を拝読し、日頃の自分自身の文章に対しても考えさせられ、非常に勉強になった。

CHIE2022


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写真・書・文責:西田親生

                   

  • posted by Chikao Nishida at 2022/11/14 12:00 am

『地域おこし』の情熱を伝えたくとも、なかなか伝わらぬ、この辛さ!

kofunkacurry2022


 これは愚痴ではない。筆者が腰を据えて、『地域おこし』の情熱をメラメラと燃やしつつ、果敢に攻め続けた4年前の話である。

 取材に何度足を運んだのか分からぬほど、毎日のように足を運び入れた。現地でランチを済ませ、周辺施設の撮影を行い、記事展開を積極的に行った。これまで60本近くの記事を書いた記憶があるが、写真下はその中から抜粋したものである。

 『地域おこし』の想い出深いものと言えば、やはり、長崎県上五島の旧奈良尾町の『トライアスロン in 奈良尾』であろうか。それを企画し、コースを設定し、大会開催まで全力疾走した経験があるので、何とか鹿央町物産館(熊本県山鹿市)の底上げに寄与できればと思ったのである。

 しかし、ボトルネックとなるのは、どうしても『指定管理者制度』であった。思うように予算も確保できず、意図したものが具現化できないというジレンマに陥るばかり。例えば、新しいウォシュレットのトイレ設置でさえも、相当時間が掛かってしまう。下手すると、行政側から検討の余地なしと、却下されてしまう。

 高齢者のスタッフたちが『生涯現役』として、レストランや売店で溌剌と仕事に励んでいる。実は、山鹿市内の他の道の駅との『仲良しこよし』、『どんぐりの背比べ』から脱却させることで、鹿央物産館の知名度を上げるのが主目的であった。

 日々取材を行い、記事を60本近く書くのはかなりハードであったが、筆者は走り出すと止まらぬ性格なので、とことん書き綴った。しかし、大成功をおさめた長崎県の旧奈良尾町と比べれると、筆者の思いは伝わることはなかった。

 理由は、ネット上の情報発信について、インターネットの複雑な仕組みや情報拡散力が如何なるものか、全く理解できないのである。巷にいる五十代、六十代の人たちの中でも、IT音痴の人は結構沢山いるのだから、仕方のないことである。

 されど、筆者にとっては、とても良い経験になった。七十代、八十代のおばあちゃんたちが一所懸命仕事に励んでいる。時折、カツ丼に卵の殻が入っていたり、サラダに小さな芋虫が遊んでいたり、チョンボも多いが、これもご愛嬌であると苦笑ばかりであった。

 『地域おこし』は筆者の大の得意分野の一つであったけれども、田舎になればなるほど、筆者のメラメラと燃え上がる気持ちが伝わりにくいのは、筆者にも原因があるはずだ。しかし、『指定管理者制度』にて運営しているので、最終的には、その責任者次第となってしまうような気がしてならない。

※写真上は、『古墳発掘カレー』。前方後円墳の形をしている、珍しいカレーライスであり、鹿央物産館名物料理の一つでもある。

▼鹿央物産館関連過去記事
https://www.dandl.co.jp/rsblog/index.php?mode=category&aim=kaobussanLink

kaobussankan2022


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  • posted by Chikao Nishida at 2022/11/12 12:00 am

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