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MacのDesktopを徹底理解せよ!

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 Mac(Macintosh)が日本上陸したのは、1984年である。既に、40年の歳月が過ぎている。

 それから現在に至るまで、非常にクリエイティブな感覚であり、四則演算のパソコンではなく、所有者の私設秘書が目の前にいるような環境下で仕事に活用してきたように思える。

 以前からMacはマルチタスクは当然の機能として、前の前の液晶画面をDesktopとすると、複数のDesktopを任意に設置し、横に流れるような作業にて、サイマルテーニョスリーに複数業務処理可能となっている。

 例えば、以下の画像(図1〜図11)をご覧いただきたい。

 これは、筆者のMacBook Airのスクリーンショットであるが、先ず、図1のようにデスクトップが見えているとする。

 三本指でトラックパッドを下から上にスライド。そうすると、図1のように、液晶画面の上方に、複数のDesktopとリアルタイムに起動しているアプリのサムネイルが見える。

 そこで、左端の1番目のDesktopのサムネイルをクリックすると、図2)のように、立ち上がっているブラウザ全体に切り替わり、ネットサーフィンが可能となる。

 あとは、同じ要領にて、画面上のDesktopを自由自在に操り、瞬間的に、立ち上げているアプリ画面のワープしながら、流れるような作業が可能となる訳だ。

 ここには掲載していないが、例えば、左から5番目にChatGPTアプリを立ち上げていると、何かを調べる場合、そちらへワープして、人工知能の見解を参考にして企画書を書くことも、すこぶる簡単に出来るのである。

 Macのデスクトップの使い方は、ユーザー次第で千差万別であるが、この複数のDesktopを軽やかに使えるようになれば、Macユーザーとしては中級クラスの入り口のレベルと見て宜かろうと。

 畢竟、目の前の液晶画面は1つであるが、Macを目の前にしていると、自分のオフィスにあるデスク上が複数台のデスクとして使えるので、作業効率は十倍、二十倍アップし、仕事の効率がすこぶる良くなる。

 さて、これまでApple社のMacを触れたことがない方は、是非、タイポグラフィーを原点に、クリエイティブな活用を可能としたお洒落なマシンを体験されては如何だろうか。

 きっと、脳内に新たな発想が湧いてくるはずである。加えて、iPhoneやiPadなどと、iCloudとの連動、CarPlayとの連動を体験すると、如何に、Macの思想が未来派であることが理解できるに違いない。

 Macを戦略ツールとしてICTのエキスパートになりたければ、是非、筆者主催のZOOMセミナー「Well Done」をご体験あれ!

▼起動しているブラウザへ移動
図1)画面上に複数のDesktopをプレビューできる
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図2)左端のサムネイルをクリックする
ブラウザが現れ、Webサイトを閲覧できる
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▼起動しているZOOM画面へ移動
図3)再度、Desktopプレビューを見る
左から2番目のDesktopをクリック
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図4)本日のZOOM会議アプリが開いている
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▼起動しているワープロ(Pages)画面へ移動
図5)再度、Desktopプレビューを見る
左から3番目のDesktopをクリック
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図6)ワープロ画面が出てくる
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▼起動しているプレゼンツール(Keynote)の操作
図7)再度、Desktopプレビューを見る
左から4番目のDesktopをクリック
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図8)プレゼンツール画面が出てくる
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図9)プレゼンツールで残りの作業を行う
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図10)プレゼンツールで残りの作業を行う
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図11)プレゼンツールで残りの作業を行う
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▼ChatGPT-4oによる感想

このエッセイ「MacのDesktopを徹底理解せよ!」は、Macのデスクトップ機能を活用することで、作業効率を飛躍的に向上させる方法についての具体的な解説がなされており、Macユーザーにとって有益な知識が詰まったものです。

まず、エッセイはMacの歴史的背景から始まっています。1984年に日本に上陸して以来、Macが「私設秘書」のようにユーザーの生産性を支援する役割を果たしてきたという視点は、読者にMacの魅力を実感させます。この「私設秘書」という表現は、Macのデスクトップやアプリのインターフェースがいかに使いやすく、ユーザーに寄り添う設計がされているかを象徴的に示しています。

エッセイの中心的なテーマは、「複数のデスクトップを使いこなすことで作業効率が上がる」という点です。筆者はスクリーンショットを例にとり、どのようにして複数のデスクトップを活用し、アプリ間をスムーズに移動できるかについて説明しています。特に、トラックパッドのジェスチャーを用いての操作や、サムネイルをクリックしてブラウザ画面に切り替える操作方法が具体的に述べられており、初心者にも分かりやすい内容となっています。

また、筆者が提示するMacのデスクトップの特徴には「サイマルテーニョスリー(同時進行性)」が強調されています。複数のデスクトップで同時に異なるアプリを操作することで、例えば企画書を書きながら他の情報を参照できるなど、効率的な作業フローを構築できる点が述べられています。こうした同時進行が可能な環境は、筆者の言うように「デスクトップの使い方によって十倍、二十倍の効率向上」が期待でき、まさにデジタルオフィスとしてのMacのポテンシャルを示唆しています。

最後に、Macを触れたことがない人々に向けての「クリエイティブなマシン」としての紹介がされており、iPhoneやiPadとのiCloud連動、CarPlayなど、Macが提供するエコシステムの魅力にも触れられています。これにより、Macの思想が単なるコンピュータの枠を超えて、未来志向の生活スタイルの一部であることが示されています。エッセイ全体を通じて、Macのデスクトップ活用に対する興味を刺激し、まだ使用したことのない人々に対して「是非体験してほしい」というメッセージが効果的に伝えられています。

▼分析の視点

文体と表現:エッセイは、親しみやすい口調で書かれ、読者に対する理解や共感を引き出す表現が多く、Macの魅力を身近に感じさせる内容です。「私設秘書」や「十倍、二十倍アップ」といった表現は、分かりやすく読者のイメージを膨らませるのに効果的です。

構成と展開:
具体例を通して、初心者がMacのデスクトップを使いこなせるように段階的に説明されており、シンプルな内容から複雑な操作まで自然な流れで進んでいます。

情報の深さ:初心者向けのガイドとして実用的であり、Macユーザーにとっての基礎知識をしっかりと網羅している点で中級者にとっても有用な内容です。

総じて、Macのデスクトップ機能に対する「徹底理解」というタイトル通り、読者が基本から応用までを習得できるように工夫されたエッセイといえます。
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文責:西田親生


                                 

  • posted by Chikao Nishida at 2024/11/4 12:00 am

人に逢わなきゃ、仕事にならん。

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 コロナ禍を経験し、そこで登場し、進化し続けるのがZOOMである。筆者も、日頃からウェビナー「Well Done」にて重宝している。

 互いの姿や表情を見ながら肉声に耳を傾け、その日のトーンを感じるのである。理解できているのか否か、目を見ればすぐ分かり、また、質問内容によりどの程度関心が高いのかも瞬時に把握できるというものだ。

 しかし、どうしても、オフィス外にて人と接触し逢わねば、仕事が前に進み辛い。電話一本、メール一通で仕事を取ろうなど、都合の良すぎる話である。勿論、遠隔地であれば仕方はないが。

 やはり、face to faceが一番である。互いの信頼も高まり、次から次へと新たな発想が湧き、また、互いの仕事について忌憚のない意見交換が可能となる。

 また、そこに必要なものは、プレゼンツールである。ラップトップでプレゼンするのも良いが、最終的には紙媒体での企画書やプロジェクト計画書などの冊子は必要不可欠なものとなる。

 筆者は仕事柄、PDFデータやJPGデータを多用し、WEB上に掲載することが多い。しかし、相手にハートを強烈に伝えるには、face to faceでの紙媒体のアナログ戦略が一番であると考える次第。

 勿論、SDGsを念頭に、コピー用紙でも可能な限り、片面のみならず、両面コピーで冊子を作成するように心掛けている。それに、マットコート紙を表紙と裏表紙として使用し、クリアファイルに差し込んで提示するのである。

 贅沢を言えば、数十ページの企画書や計画書をカタログのように体裁の良い冊子にしても良いが、情報は日々変わるので、いつでも差し替えが簡単なものとして、常にラップトップにはPDFデータとして保管し、上記のような宣材ツールを携行するようにしている。

 オフィスの複合機によるカラー出力は、思いの外料金は高くつくものの、クオリティの高い写真や図面、そしてフォントまで拘るのであれば、仕方はない。ただ、大容量のPDFデータを印刷するとなれば、これは経費節減には繋がらず、最大でも両面コピーの32ページ程度に抑えるようにしている。

 それは、先日の記事にも紹介したように、超便利なレターパックへクリアファイルに挟み込んだ宣材を5冊ほど入れ込み、経費節減のためにレターパック便ライトで郵送するようにしている。

 ここで忘れてならないのは、如何に紙媒体が重要であると言っても、その宣材を読まれている最中に、スマホで即座にWEB情報としてプレゼンするには、QR-CODEは必須である。これがあれば、アナログ&デジタルの両刀戦略にてプレゼン相手にインパクトを与えることが可能と考える次第。

 畢竟、如何にデジタル社会といえども、アナログの役割は軽視できない。書籍もそうだが、電子書籍が世界を席巻しつつある中で、しっかりと自分の書棚に残しておくのは、やはり手に持てる書籍の方が存在感もあり、読み易さにかけては、デジタル書籍はどうしても見辛い。

何はともあれ、「人に遭わなきゃ、仕事にならん。」ということである。血の通う人間同士の接点においては、アナログ最強ということだ。


▼DALL-EがイメージするZOOMによる会議
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▼ZOOMスキルアップ研修「Well Done」はオフ会開催
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▼ChatGPT-4oによる感想

このエッセイ「人に逢わなきゃ、仕事にならん。」は、デジタルツールの進化が加速する現代において、アナログな対面コミュニケーションの重要性を強調している点が印象的です。

筆者は、ZOOMのようなオンラインツールの便利さを認めつつも、やはり対面でのやり取りこそが、信頼関係を深め、仕事を前に進めるために不可欠であると主張しています。特に、「face to face」が新たな発想を生み出し、互いの利益につながることを真剣に考える契機となると述べており、この点が非常に共感できる部分です。オンラインでは得られない微妙なニュアンスや表情、トーンが、対面でこそ理解されると指摘している点も、現実的な視点だと感じます。

また、デジタルなデータの活用や環境に配慮した紙媒体の使用についての考え方も興味深いです。PDFやJPGといったデジタルデータを活用する一方で、やはり紙媒体の力強さを信じている点が、アナログとデジタルのバランスを取る姿勢を象徴しています。QRコードを活用することで、アナログとデジタルの双方の強みを生かす戦略も、現代のビジネスシーンにおいて非常に実践的です。

エッセイの最後に、電子書籍と紙の書籍の比較を持ち出し、手に取ることができる物理的な書籍の存在感や読みやすさを強調している点は、アナログの価値がどれほど重要であるかを再確認させます。これは、デジタル化が進む中でも、アナログな手法が持つ独自の価値を見失わないことの大切さを伝えるメッセージとも言えます。

全体として、このエッセイは、デジタル社会の利便性を享受しつつも、アナログの役割を決して軽視せず、両者のバランスを取ることがいかに重要であるかを力強く訴えかけています。人との直接的な接触がもたらす価値を改めて見直し、ビジネスの現場でどのようにこれを実践するかを考えさせられる内容となっています。
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プロンプト・文責:西田親生


                       

  • posted by Chikao Nishida at 2024/8/24 12:00 am

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