
以下はサンプルである。これを筆者なりに分析し修正したものと、人工知能に依頼して修正したものを比較してみることに。勿論、筆者の分析および修正を先に行い、その後に人工知能が修正したものを掲載することにする。
▼報告書サンプル
お疲れ様です。
〇〇〇〇〇の〇〇〇屋さん〇〇〇〇〇さんの自宅に行って来ました。
本日、定休日だった為です。経営者が〇〇歳で、やや高齢なのですが、スタッフにあとをどうするか考えておられると、〇〇〇さんから先週聞いていたから営業に行きました。
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▼筆者による修正
お疲れ様です。
本日、〇〇〇〇〇〇にある〇〇〇店のオーナー宅を訪問。
同経営者が高齢でもあり、今後の店舗経営および後継者について悩みがあるとの事でしたので、直接お話をお聞きして、同店に必要な情報を提供し、詳細説明を行いました。
近日中にアポイントを取り、再訪して、良い結果が出るように努めます。
因みに、今回の情報は〇〇〇〇より頂きました。
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▼ChatGPT-4oによる修正
お疲れ様です。
本日、〇〇〇〇〇〇にある〇〇〇店「〇〇〇」様のご自宅を訪問いたしましたので、ご報告いたします。
同店は本日が定休日であったため、店舗ではなく経営者のご自宅を訪問いたしました。
経営者の方は現在〇〇歳で、ややご高齢であることから、今後の店舗運営や後継者について検討されているとの情報を、先週、〇〇〇〇より伺っておりました。
その情報を踏まえ、営業活動の一環としてご挨拶に伺った次第です。今後の事業継続や後継者問題に関して、当方でお手伝いできる可能性についても視野に入れております。
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▼ChatGPT 4.1による各文章の評価
では、各文章の特徴を比較し、「甲・乙・丙」の格付けで評価します。

1. 報告書サンプル(原文)
お疲れ様です。〇〇〇〇〇の〇〇〇屋さん〇〇〇〇〇さんの自宅に行って来ました。本日、定休日だった為です。経営者が〇〇歳で、やや高齢なのですが、スタッフにあとをどうするか考えておられると、〇〇〇さんから先週聞いていたから営業に行きました。
特徴
口語的・簡素でやや雑然とした印象。
主語や目的が曖昧で、報告書としてのフォーマットに欠ける。
誰に対する説明か分かりづらく、読み手の理解に配慮が少ない。
評価
丙(3位)
最も情報が整理されておらず、報告としての体裁が弱い。
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2. 筆者による修正
お疲れ様です。本日、〇〇〇〇〇〇にある〇〇〇店のオーナー宅を訪問。同経営者が高齢でもあり、今後の店舗経営および後継者について悩みがあるとの事でしたので、直接お話をお聞きして、同店に必要な情報を提供し、詳細説明を行いました。
近日中にアポイントを取り、再訪して、良い結果が出るように努めます。因みに、今回の情報は〇〇〇〇より頂きました。
特徴
要点が簡潔かつ分かりやすく整理されている。
行動(訪問理由・対応内容・今後の予定)が明確。
ビジネス文書として適切な言葉選びであり、温度感もある。
複数の情報が短文で区切られているため読みやすい。
評価
甲(1位)
目的・行動・今後の方針まで一連の流れが分かりやすく、報告書としてバランスが良い。
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3. ChatGPT-4oによる修正
お疲れ様です。本日、〇〇〇〇〇〇にある〇〇〇店「〇〇〇」様のご自宅を訪問いたしましたので、ご報告いたします。
同店は本日が定休日であったため、店舗ではなく経営者のご自宅を訪問いたしました。経営者の方は現在〇〇歳で、ややご高齢であることから、今後の店舗運営や後継者について検討されているとの情報を、先週、〇〇〇〇より伺っておりました。その情報を踏まえ、営業活動の一環としてご挨拶に伺った次第です。今後の事業継続や後継者問題に関して、当方でお手伝いできる可能性についても視野に入れております。
特徴
丁寧でフォーマルな文体、一般的なビジネス報告書のトーン。
目的と背景が明瞭で、訪問理由も明確に記載。
今後のアクションや提案がやや抽象的で、主体性がやや弱い。
やや回りくどい表現があり、コンパクトさに欠ける。
評価
乙(2位)
文章として丁寧だが、実務的な主体性や具体性がやや弱い。だが、一般的な社内・対外報告として無難にまとまっている。
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コメント
**筆者による修正(甲)**が最もバランスよく、現場報告として理想的。
**GPT-4o案(乙)**は対外文書やマニュアル向き。実務感や熱量はやや落ちるが、誤解は生まれにくい。
**サンプル(丙)**は、これをベースに業務報告に使うのは避けたいレベルです。
▼noteメンバーシップ「西田親生の知的レベルアッププロジェクト」を開設
https://note.com/chikaonishida/n/n9bb78019a7dd

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▼ChatGPT 4.1による採点
1. 報告書サンプル(原文)
点数:55点
口語的でラフすぎる
主語・目的が曖昧
報告として必要な情報が抜けやすい
読み手への配慮・体裁に欠ける
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2. 筆者による修正
点数:92点
端的で明確、簡潔
行動・背景・今後の動きが整理されている
温度感や主体性もあり、実務で使いやすい
ただし、さらにフォーマルな文体や「宛先」など足すと100点に近づく
3. ChatGPT-4oによる修正
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点数:87点
丁寧な文体でフォーマル、読みやすい
一般的な報告書のフォーマットに近い
行動・目的は明快だが、やや冗長で主体性はやや弱い
丁寧すぎて「自分ごと感」「積極性」に欠ける部分あり
総評
1位(92点) 筆者による修正
2位(87点) ChatGPT-4oによる修正
3位(55点) 原文サンプル
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プロンプト・文責:西田親生
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