パソコンは万能ではない。しかし、使い方次第では、私設秘書に成り得る。

　パソコンを良く知らない人が、パソコンやパソコンを操作している人間に対して、こっぴどく叱責した話を耳にすることがあった。以下の通り。とんでもない見解に、失笑しかないが、確とお答えしたい。

１）パソコンはサッと短時間に何でも捌けるだろう！
２）パソコンばかり触っている人間はサボっている！
３）パソコンはワープロ機能と表集計だけで十分！
４）パソコンは激安のもので十分！
５）パソコンのウィルスとかワームとか何だ！？
６）フォントって何だ？え？どんな文字でも構わないだろう！
７）椅子に座ってばかりじゃ仕事にならん。立って仕事しろ！
８）印刷したものが、どうして汚いんだ！

　まあ、訳の分からぬ、時代錯誤の無知なる人間の「難癖」ばかりだが、笑いが止まらない。

　では、お答えしよう。

１）パソコンだからと言って、何でも短時間に捌けるものではない。効率良い使い方ができるには、仕事に必要不可欠な複数のアプリを習得する必要がある。それがプロ並みに操作できれば、仕事の効率化は可能となる。

２）パソコンを触っているのではなく、パソコンを操作して処理をして、仕事をしている。決して、サボってはいない。長時間、画面を凝視して、パソコンのアプリを複数使用していると、眼が乾き、痛みを伴い、体全体も倦怠感に包まれる。じっとしていることが如何に辛いのかを知る必要がある。

３）パソコンの機能がどれだけあるか理解できない、無知なる人間が発する言葉である。その他、通信機能、グラフィック（2D、3D）機能、音楽機能など多種多様な機能を搭載しているので、ほとんどのパソコンユーザーは、極一部の機能しか使えない。すこぶる勿体ない話である。

４）激安パソコンを買えば、すぐに壊れてしまう。耐久性もなく、キーボードが割れたり、液晶画面が急に見えなくなったり、オリジナル写真が美しく表示できなかったり、データが飛んだりと。それを知らずして激安パソコンを買って満足するのは、「安物買いの銭失い」でしかない。

５）先ずは、パソコンのウィルスやワームを自分で調べて学ぶことである。そこで、セキュリティが如何に重要なのかが理解できるはずだ。その重要性が分からず、上から目線で叱責していると、貴重なデータが吹っ飛んだり、社外に漏洩することになる。企業として管理の杜撰さが問われてしまう。

６）ワープロ機能を用いて文書やプレゼンテーション用の企画書を作る場合、フォントの種類やサイズ、そしてレイアウトなど、しっかりと考えた上で制作するのがプロである。巷では、勘亭流などの太文字をタイトルとする人もいるが、暑苦しくて、ビジネス文書には不向きである。タイポグラフィーを良く学んで、デザインを頭に入れて、ワープロ機能とそのアプリを使う必要がある。

７）座ったままの仕事も立ち仕事も同じ仕事である。じっと座ったままを、仕事でないと批判する経営者も多いが、それは大きな間違い。では、将棋や囲碁、チェス、オセロなどの戦いにおいて、棋士たちは何時間も座っているが、それは仕事をしていないと言うのか。仕事のスタイルを一面だけを見て批判するものではない。

８）パソコン画面で作成された企画書には、写真やグラフ、図、そしてテキストが流し込まれている。それを出力する場合、複合機の機能はピンキリであり、単体のプリンタにしても同じことである。よって、高品質の出力を求めるのであれば、そのパソコンおよびアプリと連動するプリンタを選ぶ時には、相性も確認した上で、画面に忠実に出力できるものを選ぶべきである。
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