ロゼッタストーンBLOGニュース

　某ホテルのクレーム処理を拝見していると、最も際立つのが、問題が生じる度に、さっさと「対峙」の立場を選択するのである。悪しき慣習のようだが、クレーム者を悪質な「犯人」として扱うことからスタートしている。

　冷静に判断し、ホテル側に問題があれば、「対峙」を選択するのは無謀であり、誠意のなさが露呈する。勿論、根拠のないクレーム者の「難癖」となれば、しっかりと事実確認を行い、最短最適な処理を行えば良いだけの話。

　何故、某ホテルが「対峙」を選択するのかは、１）火の粉を直接被りたくはない、２）ホテルとしての損失を最小限に留めたい、３）非を認めることが己の汚点に繋がるという思い込みなどが大きな要因と言える。結局、顧客優先ではなく、己の保身を最重要視しているに過ぎない。

　五つ星ホテルでホテルのホテルと称される立派なホテルは、新人研修から役付になるまで、徹底的に「ホテリエの精神」を叩き込み、鍛え上げられた全スタッフが常日頃から「接遇の基本」をしっかり実践している。しかし、一般的なローカルホテルでは、教育制度もいい加減であり、「ホテリエ」としての「基本の基本」が出来ていない。

　従って、間違っても、クレームが起きた段階で、「対峙」を選択するものではない。更に悪い結果を齎すのは、「対峙」→「無視」、「遮断」という子供染みた、卑怯な動きに転ずることである。

　ある時、ホテル側の問題点を書簡にて指摘したところ、「事実関係は無いと認識しており、これ以上電話や書簡があれば、顧問弁護士に相談することになるので悪しからず。」という、これまた子供のような手紙が送られてきた。

　高圧的に牽制し、顧問弁護士を登場させることで威嚇したつもりだろうが、堂々と正面切って対応できないのは、ホテル側に「非」があるからだ。それに蓋をするために、顧問弁護士を盾に使っているところなど、理解に苦しむ。

　有能で公正中立な顧問弁護士であれば、「こちらに非があるのに逃げたらダメでしょ。しっかり誠意をもって対応し、先方が納得行くように対応してください。」とサジェストするはずだ。

　それを、「じゃあ、これから電話や書簡があっても知らぬ存ぜぬで逃げましょ。内容証明書を一通送っておけば、相手も怯むでしょ！」というような御用弁護士では、ホテルの品位を落とすばかりか、解決するものもできなくなってしまう。その積み重ねが、ホテルのブラック化を加速するのである。

　自らに「非」があり、間、髪を入れず「対峙」が頭に浮かぶような経営者であれば、社員からの信頼はない。特に、現場のスタッフたちが顧客の激昂に晒されるだけであり、小さなクレームが一大事となり、「対峙」という選択肢が、ホテル側の社会的信頼失墜に繋がってしまう。

　以下のようなすこぶる簡単明快なる「方程式」が理解できないのであれば、ホテル経営に携わるものではなく、その資格はない。資質として「ホテリエ」として熟成しておらず、真偽のほどが理解できないばかりか、暴走し赤恥をかくばかり。

　従って、日頃から顧客の声に耳を傾け、しっかりと聴くことが第一歩。常にガラス張りにて、問題解決に努める誠意あるホテルが、サービス業の頂点と言われる所以ではなかろうか。

◎クレーム処理の方程式
（社内処理と対外処理を併行して行う）
１）傾聴→２）事実確認＆真偽検証→３）対話による誠意ある対応→４）顧客理解度判断→５）解決→６）アフターフォロー→７）信頼関係維持

１）傾聴
・耳を傾け真摯に受け止める
２）事実確認＆真偽検証
・自社に非があれば→誠意をもって対応する
・自社に非がなければ→無視せず、根拠を丁寧に伝える
　※「謝罪は誠意の第一歩」
３）対話による誠意ある対応
・「高圧的」、「無思慮」、「場違い」な表現は厳禁
４）顧客理解度判断
・常に顧客目線を貫く
５）解決
・双方の「安心安堵」の確保
６）アフターフォロー
・解決後の双方の「笑顔」が重要
７）信頼関係維持
・問題発生後も良好な対話を維持し信頼関係を築く

◎「誠意」の実践例
　昨日、筆者の記事で「B to B、B to C、C to C、全て「誠意」が命。」を読み、クレーム処理を行ったという読者からのメールが飛び込んできた。以下の通り。

「先日、ネット販売した商品が不良品だと言われ返金を求められたのですが、気持ちよく応じた所、最初は怒っていた購入者が、『申し訳ございません。またの機会にご縁が頂戴できますことを願ってやみません』と丁重なメッセージがありました。ピンチはチャンスでもあり、誠意ある対応により信頼関係が築けたように思います。」

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写真・文責：西田親生

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posted by Chikao Nishida at 2023/8/24 12:00 am

何事も、「ASAP」。・・・思い立ったが吉日！

　事業を成功している人の多くは、「行動力」が違う。緻密な計画を練って行動する人もいれば、後先考えずに行動する人もいる。人それぞれで面白い。

　筆者の半生において事業を成功してきた人を思い起こせば、その「行動力」は半端ではない。気づけば、ワープしたかのように「瞬間移動」している。それも、国内外などお構いなし。

　１日同じ２４時間を過ごしているにも関わらず、我々一般人と異なるのは、１日８時間、８時間、そして８時間を２４時間としているのではなく、３日分ほどの時間を詰め込んでいる。

　そういう「行動力」ある人は、「決断」も早い。やや納得するものが欠けていれば、移動しながら、その欠けたものを補完する方法を編み出している。ダラダラと自己弁護の言い訳など吐く事など一切ない。

　良く言えば「大胆不敵」、悪く言えば「トラブルメーカー」になる可能性も無きにしも非ず。しかし、筆者としては、この「大胆不敵」な人物を好む。

　現在、某企業の幹部社員研修依頼を受けて、定期的にZOOM研修会を開催している中で、合言葉は「ASAP」（as soon as possible）としている。よって、受講生のレスポンスの良さには日々満足している。

　筆者は性格的に、ダラダラと時間が間延びするのを嫌う。リアクションが皆無となれば、「日々変化、日々進化。」に逆行するばかりで、将来的な伸び代を期待できないからだ。

　某代理店は、昨年の６月に覚書を交わしたものの、既に８ヶ月が経過する中で、一人の代理店は不定期だが必ず連絡を取ってくる。しかし、他の代理店は全く変化もなく進化もなく「無言」が続く。

　昨夜など、奥秩父の蜂蜜酒（ミード）を製造している経営者とメッセンジャーで遣り取り後に、最終的には電話で数分間だったが、互いの確認が完了した。

　上述の「音信不通」の代理店とは大違いで、レスポンスが早く、一気に「点」が「線」として繋がる。流石に、頭の回転も速く、「行動力」は人数倍ありそうな勢い。

　社会人となれば、仕事が命。根底に「誠意」があるか否かで、着地点が完全に異なるのだから、気は抜けない。それに気付かず、「音信不通」をこよなく愛する人がいるのだから、「平和ボケ」と言われても仕方ない。

　「利他の精神」を持つ人との交流は、日々楽しくて笑いが止まらない。毎日、何らかの変化が起きている。勿論、ポジティブ変化であったり、ネガティブ変化であったりと。

　しかし、何事も成功へのベクトルで突進して行く人たちには、清々しい「笑顔」が備わっている。その「笑顔」が全てを物語るように、人生においても、「ニッコリマーク」がしっかりと背中に貼り付けられているに違いない。